IA & automatisation admin — PME industrielles & manufacturières

Libérez votre équipe admin de la paperasse.

Notre équipe livre des automatisations sur mesure pour manufacturiers et distributeurs industriels. Mandats de 2 à 4 semaines, prix fixe, ROI mesurable dès le premier livrable.

Réserver un appel découverte

Discovery call de 30 minutes, gratuit, sans engagement

Cas client récent — 30 000 $/an récupérés en 3 semaines de mandat

01 — Pour qui

Vous êtes au bon endroit si…

01
Vous dirigez une PME industrielle ou manufacturière de 15 à 250 employés.
02
Votre équipe administrative est débordée par des tâches répétitives.
03
Vous voyez des opportunités d'automatisation mais manquez de ressources internes pour les livrer.
04
Vous voulez du ROI mesurable, pas des promesses.

02 — Notre promesse

Pas de mandat ouvert. Pas de surprise.

2 à 4 semaines

Pas de mandat qui s'étire sur des mois. Vous savez quand on livre, et on livre.

Prix fixe

Vous savez combien vous payez avant de commencer. Mandats simples de 6 000 $ à 8 000 $. Mandats complexes de 8 000 $ à 15 000 $.

ROI mesurable

Chaque mandat est mesuré en heures récupérées, en coûts évités ou en revenus libérés. Si on peut pas chiffrer le ROI, on le fait pas.

03 — Ce qu'on automatise

Les processus admin qui mangent vos heures.

Traitement de courriels et documents

Commandes, factures, bons de livraison lus, classés, traités automatiquement.

Synchronisation ERP, CRM et comptabilité

Vos systèmes parlent entre eux. Données à jour partout, sans saisie manuelle.

Suivi des feuilles de temps et paye

Heures collectées, validées, transférées. Plus d'erreurs, plus de retards.

Workflows d'approbation et validation

Bons d'achat, congés, dépenses : circuits automatisés et traçables.

Notifications clients automatiques

Confirmations, suivis, mises à jour de commande envoyés sans intervention.

Tableaux de bord temps réel

KPIs visibles à la minute. Décisions plus rapides, basées sur des chiffres frais.

04 — Cas client

Un distributeur industriel récupère 30 000 $/an.

Le contexte

PME de distribution industrielle, 60 employés. L'équipe administrative recevait des centaines de bons de commande fournisseurs par courriel chaque semaine. Le traitement manuel des backorders consommait 8 heures par semaine : lecture des courriels, mise à jour de l'ERP, suivi auprès des clients.

La solution

Notre équipe a livré un pipeline d'automatisation complet en 3 semaines. Les courriels fournisseurs sont maintenant lus, classifiés et traités automatiquement. L'ERP est synchronisé. Les clients sont notifiés sans intervention humaine.

8 h

par semaine récupérées

400 h

par année redirigées

30 000 $

économisés par année

L'entreprise nous voit maintenant comme partenaire continu de modernisation.

05 — Approche

Notre processus en 4 étapes.

01

Discovery
30 min, gratuit

Nous comprenons votre contexte, vos processus, vos points de douleur. Nous identifions 1 à 3 opportunités d'automatisation à fort ROI.
02

Diagnostic et proposition
1 semaine

Nous auditons le processus ciblé. Nous remettons une proposition chiffrée avec ROI estimé, délai et prix fixe.
03

Livraison
2 à 4 semaines

Notre équipe code, intègre, teste avec vos équipes. Communication hebdomadaire transparente.
04

Transfert et suivi
post-livraison

Documentation complète, formation de vos équipes, support post-livraison. Vous êtes autonomes.

06 — Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Combien ça coûte au juste ?

Mandats simples de 6 000 $ à 8 000 $, mandats complexes de 8 000 $ à 15 000 $. Prix fixe annoncé avant de commencer, basé sur le ROI estimé du processus à automatiser.

Combien de temps ça prend pour livrer un mandat ?

2 à 4 semaines selon la complexité. La proposition initiale inclut un délai ferme. Si on prend du retard, c'est notre problème, pas votre facture.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Hébergement au Canada quand possible, conformité Loi 25 intégrée, accès aux données limité au strict minimum nécessaire. Nous signons une entente de confidentialité standard à chaque mandat.

Est-ce que vous travaillez avec mon ERP ou mon CRM ?

Probablement. Notre équipe a de l'expérience avec Microsoft Dynamics 365, Zoho, des ERP custom, des intégrations comptables, et la plupart des outils utilisés par les PME industrielles. On confirme la faisabilité au discovery call.

Que se passe-t-il après la livraison du mandat ?

Vous recevez la documentation complète, vos équipes sont formées, et vous êtes autonomes. Du support post-livraison est disponible si besoin, mais l'objectif est que vous n'ayez pas à nous rappeler.

Pourquoi pas un consultant moins cher sur Upwork ?

Vous le pouvez, et parfois c'est la bonne solution. Notre différence : on parle français, on connaît les réalités des PME industrielles d'ici, et on prend la responsabilité du ROI livré. Si ça vous intéresse pas, c'est correct.

Prochaine étape

Prêt à libérer votre équipe ?

Discovery call de 30 minutes, gratuit, sans engagement. On regarde ensemble si on peut vous aider.